Como avaliar o seu contador: 8 critérios para médicos e profissionais liberais

A norma da profissão já traz os critérios

Para avaliar o seu contador, não é preciso inventar régua. A NBC PG 01, o código de ética do contador, e a Resolução CFC 1.590/2020 dizem o que o profissional deve fazer e o que é proibido. Os oito critérios abaixo saem desses textos, e cada um se confere com um documento ou uma consulta.

A avaliação não serve para comparar escritórios nem para achar culpado. Serve para saber se a sua empresa está coberta, e o que pedir quando algo falta.

Os três primeiros critérios estão no papel

O primeiro é o registro. Pela NBC PG 01, item 5, alínea f, o contador não pode prestar serviço contábil sem registro regular no Conselho Regional de Contabilidade. O registro do profissional e o da organização contábil se conferem na Consulta Nacional do CFC.

O segundo é o contrato escrito, exigido desde julho de 2020 pela Resolução CFC 1.590/2020. O art. 2º lista o mínimo: os serviços, o valor de cada um, as condições de reajuste, as responsabilidades das partes e o aviso prévio para encerrar a relação. O terceiro é o número de registro: pelo item 4, alínea r, da NBC PG 01, ele aparece na proposta, no contrato e nos anúncios do contador.

Os prazos se conferem no e-CAC

O quarto critério é a entrega das obrigações no prazo. Declaração atrasada gera multa, e a multa chega à empresa. O quinto é a situação fiscal: pelo e-CAC da Receita Federal, você vê pendências da empresa sem depender de ninguém.

O regime precisa ser explicado a você

O sexto critério é a clareza sobre o regime. Para médico, dentista, psicólogo, arquiteto e fisioterapeuta, o Anexo III do Simples é a regra, e a empresa cai para o Anexo V quando a folha dos últimos 12 meses fica abaixo de 28% da receita. Para engenheiro, consultor e publicitário, o caminho é o inverso: começa no Anexo V e vai ao III com folha de 28%. As duas regras estão no art. 18 da Lei Complementar 123/2006.

Um bom contador explica em qual anexo a sua empresa está, por quê, e quanto de pró-labore mantém o Fator R. Se você não sabe responder isso depois de alguns meses de contrato, falta conversa.

Risco e sigilo têm regra própria

O sétimo critério é o aviso de risco. A NBC PG 01, no item 4, alínea i, manda o contador comunicar ao cliente, em documento reservado, qualquer circunstância adversa que possa gerar risco. Mudança de lei que afeta a sua empresa, pendência fiscal ou erro de enquadramento precisam chegar por escrito.

O oitavo é o sigilo. Pelo item 4, alínea c, o contador guarda sigilo sobre o que sabe em razão do trabalho, e pelo item 5, alínea o, não pode citar o cliente em publicação sem autorização.

Avaliar uma vez por ano já ajuda

A avaliação não precisa ser mensal. Uma revisão por ano, de preferência antes do fechamento do exercício, cobre os oito pontos com calma. É também o momento de rever o contrato, porque os serviços da empresa mudam de um ano para o outro.

• Conferir o registro na Consulta Nacional do CFC
• Reler o contrato e os serviços incluídos
• Pedir a lista de obrigações entregues
• Consultar a situação fiscal no e-CAC
• Perguntar em qual anexo a empresa está e por quê
• Guardar os avisos de risco recebidos por escrito

Com essa lista, avaliar o seu contador vira uma rotina anual. Quem precisa ajustar a rotina encontra na contabilidade mensal da Conexão como cada entrega é feita.