Contabilidade especializada ou generalista: o que muda para médicos, engenheiros e arquitetos

Cada profissão tem uma regra própria no Simples

A diferença entre contabilidade especializada e generalista não está no registro, que é o mesmo no Conselho Regional de Contabilidade. Está no conhecimento das regras que mudam de profissão para profissão. E no Simples Nacional elas mudam bastante.

A Lei Complementar 123/2006 separa as atividades por parágrafo, e o parágrafo decide o anexo de partida. Medicina, odontologia, psicologia, fisioterapia e arquitetura estão no art. 18, § 5º-B: começam no Anexo III. Engenharia, consultoria, publicidade e design estão no § 5º-I: começam no Anexo V. A advocacia tem regra própria, no § 5º-C, com o Anexo IV.

O Fator R age em sentidos opostos

O Fator R usa o mesmo limite para todos: 28% de folha sobre a receita dos últimos 12 meses. Mas a direção muda. Para quem está no § 5º-B, o § 5º-M manda a empresa para o Anexo V quando a folha fica abaixo de 28%. Para quem está no § 5º-I, o § 5º-J leva a empresa ao Anexo III quando a folha chega a 28%.

Trocar essa direção é um erro comum em texto sobre o assunto, e ele muda a orientação sobre o pró-labore. É por isso que conhecer a regra da profissão pesa mais do que conhecer o Simples em geral.

O conselho da profissão também entra na contabilidade

Algumas profissões registram a empresa num conselho próprio, e isso afeta a abertura e a rotina. A empresa de engenharia só começa a atuar depois de registrada no CREA, pela Lei 5.194/1966, art. 59. A sociedade de arquitetura se cadastra no CAU da sua sede, pelo parágrafo único do art. 10 da Lei 12.378/2010. Clínica médica e odontológica têm exigências sanitárias e de conselho que mudam o que a empresa precisa manter em dia.

Um contador que atende essas profissões sabe em que ordem as coisas acontecem, porque já fez esse caminho com outros clientes da área.

Especialização se confere com perguntas

A NBC PG 01 permite ao contador divulgar as suas especializações (item 6, alínea d), mas exige que ele tenha os dados que sustentam o que anuncia (item 13) e proíbe afirmação desproporcional sobre a própria capacitação (item 15, alínea a). Também manda recusar trabalho para o qual não se sente capacitado (item 4, alínea b).

Isso dá ao cliente um jeito prático de conferir. Em vez de confiar no nome, faça as perguntas da sua profissão e veja se as respostas vêm claras.

• Em qual anexo do Simples a minha atividade começa, e por qual parágrafo da LC 123/2006?
• Qual pró-labore mantém o Fator R da minha empresa?
• A minha empresa precisa de registro em conselho, e qual?
• Quais obrigações são próprias da minha profissão?
• Quantos clientes da minha área o escritório atende hoje?

A escolha depende da sua fase

Quem está abrindo empresa ou mudando de regime tira mais proveito de quem já conhece a regra da profissão, porque as decisões desse momento duram anos. Quem tem a rotina estável pode avaliar o contador atual pelos critérios do guia de como avaliar o seu contador antes de pensar em trocar.

A contabilidade especializada da Conexão atende profissionais da saúde e profissionais liberais no Centro de São Paulo, e a rotina do mês está na contabilidade mensal.